Obchodní & komerční

1. ORGANIZACE A ŘÍZENÍ
   • Sjednávání schůzek: Schůzovní místnosti, podnikatelské a obchodní místa setkání, technické zázemí, Národní a mezinárodní konferenční místnosti, společenské události, příprava na semináře, agendy a jiné pracovní schůzky….
   • Spojení (s): Veškeré úřady, výkonná moc, právní a zákonodárné zastoupení, účetní, dodavatelé a ostatní personal. Plné moci k jednání jménem klienta. V případě cizinců, jednání jejich jménem s použitím mého jména a residence v jejich prospěch. Zastupování klienta, činění rozhodnutí a delegování práce v případě klientovy absence.
2. KANCELÁŘSKÉ POVINNOSTI A MANAGEMENT
   • Kancelářské práce: Rastování telefonních hovorů, vyřizování příchozí elektronické pošty a faxu, běžná korespondence ve jménu mého klienta – jednání jeho jménem, Vyřizování požadavků a žádosti a jejich vhodného zpracování v daných termínech, Uvítání a setkávání se s příchozími na jakékoliv úrovni seniority, Organizování a dodržování denního diáře a stanovení jejich schůzek, Užití diktafonových nahrávek, nahrávání poznámek se schůzí a konferencí, Vzdělávání zaměstnanců, Dohlížení na Váš personal, organizování a účastnění se na schůzkách a zajištění, aby klient byl vždy pečlivě a náležitě připraven,
   • Udržení kancelářského chodu: Vedení souhrnných databází a informačních toků, vedení evidencí a registrací, Najímání a nábor nových zaměstnanců pro Vaše obchodní záležitosti, Zahájení provozu nových firem, Shromaždování dat a výstupů, Sumarizace všech druhů reportů, sbírání vstupů, prověřování a výzkum, Realizovat rozhovory / pohovory, tiskové zprávy pro media, tisk a ostatní, Pravidelné & ad hoc zpravodajství, Efektivní začlenění do rozhodovacího procesu, Fakturace a objednávky,
   • Další kancelářské služby: Organizování a posilování struktury společnosti (teambuilding), dárky, reklamní předměty, cateringové služby, fotografické služby, instalatér a elektrikář je-li potřeba, uklizečka, číšníci a servírky na večírky, hostesky, organizování soukromých večírků, atd.
3. OBCHODNÍ CESTY
   • Organizování služebních cest: Přijíždějící do země: Rezervace letenek, doprava z letiště do města, pronájem automobilů, Ubytování v hotelu, pronájem apartmánu, Doporučení restaurace a její reservace, Vedení dne ve Vašem volném čase-vstupenky na společenské a sportovní události, osobní doprovod při nákupech, průvodce městem, prohlídka pamětihodností,
   • Organizování služebních cest: Odjíždějící se země: Asistence během obchodních cest, zařizování letenek, Cestovní dokumentace a její zaúčtování, Vypracování detailního cestovního itineráře – vyřízení Vízového povolení, navštívení Ambasády, Zvací dopis, Průvodkyně,
4. DOKUMENTY
   • Tisk: Tisk dokumentů, barevné skenování, fax
   • Úřední dokumenty, vytváření dokumentů a dokladů: Sestavení dokumentů ( pracovní smlouva, smlouva za pronájem, školení a kurzy a jejich smlouvy, Plná moc, Pracovně – Právní formy smluv, atd.) Osobní dokumenty – jejich vyřízení, Úřední dokumenty – ohledně podnikání, cestování, rodiny, manželství, atd. Stručné články, reporty a presentace, Zhotovení a vytvoření odborných a specializovaných výzkumů a vyšetřování, vyhledávání v databázi, Registrační dokumenty a administrativní protokoly, Evidence nákladů a výnosů, dokumentace k nemovitostem, at­d.
   • Kopírování a přepis textu